PowerPoint2003:グラフの色を好きな色にカスタマイズする方法

先日、仕事で必要に迫られて使用したTipsをご紹介します。
対象バージョンはPPT2003です。Wordでも同様に使用可能ですが、Excelでは少し問題があります。
2000以前のバージョンは検証していません。
正直なところ、最近のバージョンではどうなのか分からないので、このTipsがどれほど役に立つのかわからないのですが、私のお客さんはまだ2003のバージョンを使われているところがそこそこあるようですので、備忘録も兼ねて紹介しておきます。

マイクロソフトのオフィスを使っていて、ストレスを感じるのが色の選択ですが、特にグラフに関しては選択肢が少なすぎると思います。

今回は、それを克服する方法です。あらかじめ申し上げておきますが、めんどくさいです。

それでは始めます。

  1. グラフをダブルクリックして選択状態にします。
  2. メニューの「ツール」-「オプション」を選択します。
  3. 「色」タブを選択します。ここで既存の色を選択して、「変更」から好きな色を選ぶことでカラーパレットを自分の好みのものに変えることができます。
    ただし、ここで気をつけるのは、変更するのは上の「標準色」のみにしてください。「グラフの塗りつぶし」や「線の色」を変更した場合、一度グラフの編集モードから出て、再度グラフをダブルクリックした際に、元の色に戻ってしまうことがあります。
  4. データ系列の色を変更して、輪郭線をなしにしたり、わずかにグラデーションをかけたりして、完成になります。グラデーションをあまりきつくかけないようにご注意ください。

重要なのは、このカラーパレットのカスタマイズは、各グラフ固有のものであるという点です。
複数のグラフがあった場合に、全て設定をする必要があります。
冒頭に申し上げたエクセルでは少し問題があるというのは、エクセルの場合カラーパレットをカスタマイズするとブック全体に影響してしまうようです。
逆に言えば、全ての色を統一させられるということでもあるので、一長一短であるといえるでしょうか。

企画書の数値を自分で更新したい

外部に委託して制作した企画書や提案書は、仕上がりはきれいだけれども、中のデータが古いから使えないというようなことがないでしょうか。
データはもらっているけど、編集ソフトを持っていないとか、使いかたが分からないから直すに直せない、という状況は多いのではないかと思います。

そんなときは、お手持ちのパワーポイントやワードの文書としてつくり直すことをお薦めします。せっかくきれいな提案書をお持ちで、またオフィスソフトをお持ちなら、有効に使われてはいかがでしょうか。自分で文章や数値を書き換えられれば、資源の有効利用につながります。

ただ、正直なところ、フォントサイズひとつ取ってもパワーポイントでは細かい調整ができませんし、ワードのレイアウトもクセがあって、うまくレイアウトを取るのはなかなか難しいと思います。

その辺りの手間の掛かるベースをこちらで作成いたしますので、数値を直したり、文章を追加したり、自由に調整ができるかと思います。常に最新のツール、相手に合わせたツールを使って提案活動をするのは効果的なのではないでしょうか?

やはり、自分でコントロールできることは大事ですよね。