外部に委託して制作した企画書や提案書は、仕上がりはきれいだけれども、中のデータが古いから使えないというようなことがないでしょうか。
データはもらっているけど、編集ソフトを持っていないとか、使いかたが分からないから直すに直せない、という状況は多いのではないかと思います。
そんなときは、お手持ちのパワーポイントやワードの文書としてつくり直すことをお薦めします。せっかくきれいな提案書をお持ちで、またオフィスソフトをお持ちなら、有効に使われてはいかがでしょうか。自分で文章や数値を書き換えられれば、資源の有効利用につながります。
ただ、正直なところ、フォントサイズひとつ取ってもパワーポイントでは細かい調整ができませんし、ワードのレイアウトもクセがあって、うまくレイアウトを取るのはなかなか難しいと思います。
その辺りの手間の掛かるベースをこちらで作成いたしますので、数値を直したり、文章を追加したり、自由に調整ができるかと思います。常に最新のツール、相手に合わせたツールを使って提案活動をするのは効果的なのではないでしょうか？
やはり、自分でコントロールできることは大事ですよね。